Être bénévole à Emmaüs
Être bénévole c'est :
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Agir dans l'esprit du Mouvement en conformité avec le Manifeste Universel d'Emmaüs et la Charte du Comité National des Amis d'Emmaüs.
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Accepter de donner un peu de son temps, gratuitement, pour une cause et des valeurs auxquelles on croit.
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Travailler en toute amitié avec d'autres qui partagent ces mêmes valeurs.
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Adhérer aux projets de la structure et en respecter le fonctionnement et les règles.
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S'engager dans la durée, sur des temps définis, même s'ils sont courts, et respecter cet engagement.
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Rencontrer des Amis, échanger, discuter, donner des idées, se faire plaisir en ayant une activité utile.
Les textes de références
Comme toute association, régie par la Loi de 1901, le Comité des Amis d'Emmaüs d'Égletons existe et agit dans le respect d'un certain nombre de textes règlementaires :
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Le Manifeste Universel du Mouvement EMMAÜS.
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Les statuts de la Branche 3 votés le 14 Février 2013.
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Les statuts de notre Association votés le 21 Mars 2011.
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Le règlement intérieur, joint au présent guide, accepté par les membres du Conseil d'Administration le 4 avril 2014, et voté en Assemblée Générale le 10 avril 2014.
Être bénévole à Emmaüs d'Égletons, c'est
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Être admis par le groupe et, après une période probatoire de 3 mois, adhérer à l'Association et accepter de payer la cotisation.
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Accueillir, écouter, partager, aider, rendre service dans l'amitié : C'est notre richesse.
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Accepter sans discrimination quelle qu'elle soit , tous les membres de l'association : Chacun a droit au respect et doit le respect à tous.
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S'associer aux projets de l'association et les faire évoluer.
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Observer une totale discrétion à l'extérieur sur les activités internes à l'association.
La solidarité entre tous les membres - bénévoles et salariés - constitue le moteur de notre action, tendue vers un objectif commun "servir premier le plus souffrant".
L'accueil : Chaque membre est appelé à mettre en avant ses qualités d'écoute, de serviabilité, pour créer et entretenir un climat serein d'amitié et de partage avec les autres.
Le travail : La récupération, la mise en valeur, le réemploi et la vente d'objets de toute nature, créent les ressources de l'Association. Le Comité assure ainsi son autonomie économique, seul moyen de répondre, efficacement et rapidement, aux nouvelles situations de pauvreté et de précarité.
L'interpellation : Chaque membre de l'association est un représentant du Mouvement EMMAÜS. A ce titre, il est invité à se tenir informé des actions engagées et à relayer les messages portés par Emmaüs. Cependant, l'Association est apolitique, laïque, non confessionnelle et empreinte de tolérance. Elle ne peut être utilisée comme tremplin à des fins personnelles.
Le bénévole ne peut percevoir de rémunération, directe ou indirecte. Seuls pourront être remboursés les frais engagés, nécessaires et justifiés, à l'occasion de missions officielles.
Le bénévole s'engage, dans la mesure de ses possibilités et de ses compétences, à participer au travail de l'association. Nul ne sera jugé sur ses qualités ou sa disponibilité. Cependant, afin de faciliter l'organisation et la répartition des tâches, il est souhaitable de respecter une certaine assiduité et de prévenir en cas d'absence, surtout les jours de ventes.
Enfin, le bénévole s'interdit de participer à toutes activité de brocante
directe ou indirecte extérieure à l'association.
Fonctionnement :
Les tâches sont multiples. Cela peut-être :
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Réceptionner les dons, les trier en fonction de leur état, dans les espaces de tri et hors de la présence du public, et les préparer pour la vente ou le recyclage.
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Participer au tri en fonction de ses centres d'intérêt ou de ses compétences.
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S'engager dans des responsabilités :
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Administratives au sein du Conseil d'administration après UN AN de bénévolat actif au sein de l'Association.
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Sociales au sein de la commission des aides et relations avec les autres associations.
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Techniques : travaux, fixation des prix, communication....
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Occuper un poste de vente.
Quelques règles :
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Les équipes de rayons disposent d'une autonomie limitée et acceptent la polyvalence. Chaque équipe a la responsabilité de la présentation des objets et de la fixation des prix. En cas de difficulté pour fixer le prix de certains articles exceptionnels, l'avis du Bureau (ou d'un consultant extérieur) peut être sollicité.
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Les prix affichés doivent être respectés et ne peuvent faire l'objet de marchandages. Ils ne peuvent et ne doivent être changés en cours de vente. Toutefois, après 1 mois d'exposition, les prix de certains articles pourront être révisés sur avis du Bureau.
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En dehors des jours de vente, des objets de premières nécessité peuvent être fournis gratuitement ou avec participation réduite, aux personnes en difficulté, sur présentation de demandes émises par les travailleurs sociaux ou les associations caritatives.
RÈGLES APPLICABLES AUX SALARIÉS
Préambule : Le Comité des Amis d'Emmaüs d'Égletons fonctionne dans le cadre juridique d'une Association de bénévoles (Loi 1901) gérée par un Conseil d'Administration, organe décisionnaire, qui mandate un Bureau et son Président.
Ce Bureau a la mission de mettre en oeuvre les décisions du Conseil d'Administration et de gérer et piloter les affaires courantes.
La gestion et l'organisation du travail relèvent des compétences du Conseil d'Administration, légalement habilité à en fixer les règles dans le respect des dispositions générales du Code du Travail relatives à la discipline, à l'hygiène et à la sécurité, ainsi que de l'Accord d'Entreprise mis en place pour l'ensemble des personnels du Mouvement Emmaüs.
Règles spécifiques :
En raison de la spécificité du statut associatif de notre Comité et du partage de l'autorité et des responsabilités fonctionnelles entre ses membres, chaque salarié est tenu au respect des contraintes et des devoirs de son statut. A ce titre, il doit exécuter toutes les tâches utiles et nécessaires au bon fonctionnement du service, même si ces tâches sont inspirées ou demandées par des bénévoles.
Le service ne se décline pas en termes de performances horaires, mais en termes de qualité, d'attention, de respect des choses, qui expriment alors le respect et la reconnaissance que l'on doit à nos donateurs.
Le salarié doit faire preuve de correction et de courtoisie dans son comportement vis-à-vis de ses collègues, des membres de l'Association, des donateurs ou des clients. Ces principes d'écoute, de partage, de tolérance sont des objectifs de notre Association et rien ne doit nuire à cette image de marque.
Règles générales :
Les règles d'hygiène et de sécurité s'imposent à tous, et le refus de se soumettre aux dispositions règlementaires entraînera des sanctions.
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Les interdictions :
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Pénétrer dans les locaux en dehors des heures de service (sauf autorisation) et surtout y introduire des personnes étrangères au service.
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Pénétrer ou demeurer dans l'établissement en état d'ivresse ou sous l'emprise de la drogue.
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Introduire et consommer de l'alcool pendant les heures de service.
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Fumer dans les locaux.
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Utiliser le véhicule ou l'outillage à des fins personnelles.
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Les obligations :
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Assurer la propreté des locaux.
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Nettoyer et mettre en valeur les meubles et gros électro-ménagers.
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Respecter les consignes de sécurité.
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Prendre soin de sa sécurité, de sa santé et de celles de ses collègues et des membres de l'association.
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Se soumettre aux visites médicales obligatoires périodiques fixées par la Médecine du Travail.
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Porter gants et chaussures de sécurité et particulièrement lors de la manutention de charges lourdes.
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Déclarer tout accident - même léger - survenu au cours du travail (ou du trajet) dans la journée même de l'accident, ou au plus tard dans les 24 heures, sauf impossibilité absolue.
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Pour des raisons d'éthiques et de sécurité, effectuer les collectes en binôme chez les particuliers.
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Prendre soin pendant la manutention et le transport, des produits qui nous sont donnés (meubles, vaisselle, livres...).
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MESURES COMMUNES À TOUS
Bénévoles et Salariés
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Aucun article ne peut être préalablement réservé ou acheté en dehors des ventes régulières.
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Lors des ventes régulières, les Amis et les salariés ont la possibilité d'acheter des objets exposés au public. Leur choix et leur achat ne peuvent se réaliser que pendant la dernière heure.
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Cependant, les bénévoles et les salariés peuvent avoir un "coup de coeur' pour un objet. Dans ce cas, et par dérogation à la règle précédente, accordée par un membre du Bureau, l'achat peut être autorisé au prix public affiché. Pour observer une totale transparence, un fichier détaillé de ces achats sera constitué.
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Chacun doit avoir à l'esprit que notre activité collective ainsi que la gestion matérielle, financière, comptable... doivent être rigoureuses. C'est par la maîtrise des dépenses et surtout avec le souci constant d'augmenter les recettes que le Comité pourra poursuivre sa lutte contre la précarité et ses actions solidaires en faveur des plus défavorisés.
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Le présent règlement doit être interprété dans le sens du meilleur service.
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Les membres qui ne respecteraient pas ce règlement n'ont pas leur place au sein de l'Association.